Quy tắc 3-2-1: cách sao lưu dữ liệu mà dân công nghệ hay nhắc

Sao lưu không phải chuyện của riêng doanh nghiệp. Với mỗi cá nhân, dữ liệu khó thay thế nhất thường là ảnh và video gia đình, giấy tờ quét, cùng các tệp công việc tích luỹ nhiều năm. Ổ cứng hỏng, điện thoại mất hay mã độc tống tiền đều có thể lấy đi tất cả trong vài phút.

Quy tắc 3-2-1 gồm ba yêu cầu dễ nhớ: giữ ít nhất ba bản của dữ liệu quan trọng, lưu trên hai loại phương tiện khác nhau, và có một bản ở nơi khác với bản chính.

Hiểu từng con số cho đúng

Ba bản nghĩa là bản đang dùng cộng hai bản sao. Hai loại phương tiện — ví dụ ổ cứng trong máy và ổ cứng rời, hoặc máy tính và dịch vụ đám mây — giúp bạn không mất tất cả khi một loại thiết bị hỏng hàng loạt hoặc gặp sự cố. Một bản ở nơi khác (nhà người thân, cơ quan, hoặc đám mây) bảo vệ bạn trước các rủi ro tại chỗ như cháy, ngập nước hay trộm cắp.

Điểm hay bị bỏ qua nhất là kiểm tra bản sao lưu. Một bản sao lưu không mở ra được thì coi như không có. Thỉnh thoảng hãy thử khôi phục vài tệp từ bản sao để chắc chắn nó còn nguyên vẹn, và đặt lịch sao lưu tự động nếu có thể — sao lưu tốt nhất là sao lưu bạn không phải nhớ thực hiện.